Кейсы Татьяны Спировой: рост продаж и систематизация бизнеса

Как запустить ВЭД-бизнес с нуля: кейс оптовых поставок электроинструмента

2026-03-28 23:06

Система продаж в оптовом бизнесе: как выйти из хаоса и взять контроль

Как запустить ВЭД-бизнес с нуля: кейс оптовых поставок электроинструмента

И почему без системы ВЭД приводит к потере денег

Большинство запусков ВЭД выглядят одинаково:
— закупили товар
— деньги “разошлись”
— маржа не сходится
— поставка затянулась
— собственник уходит в операционку
ВЭД без системы = быстрые потери денег

Что такое ВЭД-бизнес и с чего начинается запуск

ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) — это импорт товаров из-за границы с последующей продажей в России.
Чаще всего это:
— поставки товаров из Китая
— оптовые закупки
— работа с логистикой и таможней
— контроль денег и документов
Ключевая ошибка — начинать с закупки, а не с расчета экономики

Где бизнес теряет деньги во ВЭД

— на банках и валютных операциях
— на курсе и конвертации
— на логистике и сроках доставки
— на неправильной закупке
— на отсутствии системы учета
Деньги не теряются в одном месте. Они “рассыпаются” по всей цепочке поставок

Этапы запуска ВЭД-бизнеса

— выбор ниши и товарной категории
— поиск поставщиков (часто Китай)
— расчет экономики сделки
— логистика и таможенное оформление
— учет товара и денег
— построение системы продаж
Если пропустить хотя бы один этап — риск убытка резко возрастает

Этот проект начинался с нуля

— не было ниши
— не было поставщиков
— не было структуры
Задача была не “привезти товар”
Задача — построить управляемый ВЭД-бизнес

Что было сделано

1. Сформирована ниша и товарная матрица

— проанализированы категории электроинструмента
— выбраны бренды и SKU
— рассчитана маржа и оборачиваемость
До закупки уже понятна экономика

2. Построена модель ВЭД

Ключевое решение:
2 канала поставок
— официальный импорт (контракты, НДС, прозрачность)
— альтернативный канал (гибкость, скорость, маржа)
Это позволяет управлять ценой, сроками и прибылью

3. Настроены деньги и банки

— подбор банков под ВЭД
— расчет комиссий и валютных операций
— контроль движения денег
Маржа перестает “теряться”

4. Выстроена логистика и таможня

— подключен таможенный брокер
— выстроена схема доставки
— зафиксированы контрольные точки
Поставка становится управляемым процессом

5. Внедрена система учета

— МойСклад — учет товара и склада
— 1С — финансовый и официальный учет
— разделение потоков
Появляется контроль товара и денег

6. Построена структура компании

— распределены роли
— выстроены процессы
— разграничен доступ
Бизнес перестает зависеть от одного человека

7. Внедрены регламенты и безопасность

— прописаны алгоритмы работы
— введены чек-листы
— обеспечена финансовая и информационная безопасность
Снижаются риски ошибок и потерь

Что в итоге получилось

Было:

— нет бизнеса
— хаотичные решения
— высокий риск
— ручное управление

Стало:

— выстроен ВЭД-бизнес с нуля
— есть система поставок
— есть контроль денег и товара
— есть управляемая структура

Главный результат

Не просто импорт.
Контроль и предсказуемость бизнеса
— каждая поставка просчитана
— маржа понятна до закупки
— деньги контролируются
— риски снижены

Почему большинство ВЭД-бизнесов не зарабатывают

Я вижу это в большинстве проектов:
— не считают экономику сделки
— не контролируют деньги
— не выстраивают учет
— зависят от поставщиков и подрядчиков
И ВЭД превращается в источник убытков

Проверьте свой бизнес

Если у вас:
— нет точного расчета маржи
— не понятна итоговая прибыль по сделке
— нет системы учета
— деньги “плавают”
— нет контроля поставок
У вас не ВЭД-бизнес. У вас зона риска

Вывод

ВЭД — это не про поставки.
Это про управление деньгами, логистикой и процессами
Пока нет системы —
каждая поставка может быть убыточной.
Хотите запустить ВЭД-бизнес с нуля или навести порядок в текущих поставках — разберу вашу модель и покажу, где вы теряете деньги и как это исправить
еще кейсы посмореть можно здесь
Нужные владельцу статьи можно прочитать здесь:

Сильная книга продаж за неделю: скрипты, регламенты и стандарты

У вас рабочая CRM система и воронка продаж? А если проверить?

Опять мода на ABC анализ в продажах? Как с этим работать собственнику бизнеса.

Как владельцу быстро самостоятельно провести диагностику отдела продаж?

Правила подбора персонала в отдел продаж без текучки